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Contabilidad

¿Ya están emitiendo facturas electrónicas?

El pasado 1 de abril se hizo efectiva la resolución por medio de la cual todas las categorías del Monotributo deben -de manera obligatoria- comenzar a entregar este tipo de comprobante exigido por la AFIP a sus clientes.

De la Redacción de Revista 2+2

Tal como se sostiene en los múltiples instructivos que figuran visibles en www.monotributo.afip.gob.ar, a partir del 1°de abril de 2019 los monotributistas de todas las categorías deberán emitir factura electrónica para las operaciones con consumidores finales.
Vale decir que, como primera medida, quienes aún no hayan avanzado en este sentido deberán -desde la Web de la AFIP- dar de alta un punto de venta nuevo (Ver recuadro), ya que no se puede utilizar el que estaba asociado a la facturación manual. Para eso, se debe ingresar con CUIT y clave fiscal al servicio Administración de puntos de venta y domicilios, seleccionar nombre, apellido y en un paso siguiente, la opción A/B/M de puntos de venta.
A continuación, seleccionar «Agregar».
El sistema solicitará ingresar el código de punto de venta (ej.: 0002) y el nombre de fantasía del local (dato opcional). Luego pedirá informes sobre la vinculación con el sistema de facturación por el cual se da de alta el punto de venta. Para emitir comprobantes a través del servicio “Comprobantes en línea” se deberá seleccionar la opción Factura en línea – Monotributo. Por último, se deberá indicar el domicilio asociado, para lo que se debe contar con una cuenta previamente dada de alta en el servicio con clave fiscal Sistema Registral. Luego, para poder facturar electrónicamente, podrán hacerlo desde el sistema Comprobantes en Línea o desde la aplicación Facturador móvil.

Comprobantes en línea

Para utilizar esta opción se deberá ingresar al servicio con clave fiscal “Comprobantes en Línea” y configurarlo para que emita comprobantes con tus datos. A tal fin, se deberá seleccionar nombre, apellido y en un paso siguiente la opción “Datos adicionales del comprobante”, donde se deben completar los datos requeridos.
Como paso siguiente, se deberá “Generar Comprobantes”; dentro de “Puntos de venta a utilizar” y “Tipo de Comprobante”, desde donde se debe desplegar las opciones y seleccionar lo que corresponda.
En los pasos siguientes se deberá completar los datos de la emisión y del receptor de tu comprobante. Al finalizar, se puede imprimir en ese momento o posteriormente, ingresando a la opción “consultas” dentro del menú del servicio.
Si al ingresar con la clave fiscal no encuentran alguno de los servicios en elmenú, van a tener que habilitarlo ingresando con su clave fiscal a la opción Administrador de Relaciones de clave fiscal.

Facturador móvil

En este caso sólo se necesita descargar la aplicación en un celular o tablet que cumpla con estos requisitos:
» Sistema operativo Android de versión mayor a 4.1 (Jelly Bean).
» No debe tener permisos de súper usuario (root user).
» Memoria mínima de 512MB, recomendada 1GB o superior.
» Espacio de almacenamiento interno o externo para guardar las imágenes de los productos, las de configuración personalizada, y comprobantes en formato PDF.
» Conexión a Internet, por razones de seguridad, no te recomendamos la utilización de conexiones de WiFi públicas.
Controlador Fiscal
Por último, si lo que eligen es emitir comprobantes desde un controlador fiscal, van a tener que solicitar la habilitación del equipamiento de acuerdo con el procedimiento que se indica a continuación, accediendo al servicio con clave fiscal Gestión de Controladores Fiscales.
El técnico autorizado deberá conformar el trámite y vas a poder ingresar al sistema para obtener el acuse de recibo.
Para habilitar una impresora fiscal va a ser necesario contar con la intervención de un profesional en sistemas responsable de la adaptación o del diseño y desarrollo de la programación del sistema computarizado para la emisión de los comprobantes.
Luego, van a tener que acceder al servicio con clave fiscal Gestión de Controladores Fiscales para declarar que el programa de aplicación está adaptado para la emisión de comprobantes.
Es importante aclarar que la habilitación para el uso del controlador fiscal será efectuada únicamente por el técnico autorizado por el proveedor del equipo y dentro de los 30 días corridos de entregado el equipo. Las constancias que emita el sistema se deben archivar en el Libro Único de Registro.

Paso a paso, ¿cómo habilito un nuevo punto de venta?

  1. Ingresá en la página web de AFIP (www.afip.gob.ar), presioná “Ingresar” en el recuadro “Acceso con Clave Fiscal” y luego ingresá tu número de CUIT y Clave Fiscal. Entrá al servicio “Administración de puntos de venta y domicilios”.
  2. Seleccioná tu nombre y apellido.
  3. Seleccioná la opción “A/B/M de puntos de ventas”.
  4. Se desplegará el menú de “A/B/M de puntos de ventas”. Para habilitar un nuevo punto de venta deberás seleccionar “Agregar”.
  5. El sistema solicitará que ingreses el código de punto de venta (cinco dígitos numéricos), el nombre de fantasía (opcional), la vinculación con el sistema de facturación por el cual das de alta el punto de venta y el domicilio asociado.
    Monotributistas: Si vas a solicitar la impresión de los comprobantes en una imprenta, debés seleccionar “Factuweb (Imprenta) – Monotributo”. Si emitirás los comprobantes a través del servicio “Comprobantes en línea” deberás seleccionar la opción “Factura en línea – Monotributo”. Si emitís los comprobantes a través del servicio “Web Services” deberás seleccionar la opción “Factura Electrónica – Monotributo – Web Services”.
  6. Una vez seleccionado el sistema de facturación, deberás seleccionar el domicilio asociado. Tené en cuenta que el domicilio asociado debe estar previamente dado de alta en el servicio con Clave Fiscal “Sistema Registral”.
  7. Seleccioná el botón “Constancia” para visualizar la “Constancia de Alta – Puntos de venta y Domicilios”. Luego seleccioná el botón “Imprimir” para imprimir la “Constancia de Alta – Puntos de venta y Domicilios”.

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